Schachcomputer.info Community - Treffen: Termin und neue Räumlichkeiten für D.A.CH.-Turnier 2019 stehen fest

Liebe Freunde des DACH-Turniers,
liebe Computerschachgemeinde,

ich möchte Euch frühzeitig informieren, dass der Termin für das DACH-Turnier 2019 schon feststeht.
Es findet wie in den letzten Jahren in bewährter Weise am letzten Oktoberwochenende vom 25.10. bis 27.10.2019 statt. :goldcup:

Zur bisherigen Lokalität:
Beim Hotel Goldener Hirsch haben sich die für unser Turnier notwendigen Rahmenbedingungen in den letzten Jahren leider stetig verschlechtert. Der dortige Gastronomiebetrieb ist seit Januar 2019 jeweils am Freitag geschlossen, was den Gäste-Check-In erheblich erschwert, da nur eine Notbesetzung vorhanden ist, danach ist ein Eintritt nur mit Chip möglich. Auch die Service- und Bedienzeiten, welche besonders wichtig für unserer "gemütliches Beisammensein" sind sowie das kulinarische Angebot auf der Speisenkarte wurden deutlich zurückgefahren. Aufgrund dieser ungünstigen Gegebenheiten bestand Handlungsbedarf, die Räumlichkeiten zu wechseln. Ich habe mich hier vorab auch mit Kurt Kispert als Ausrichter des Turniers abgestimmt und dieser war der gleichen Meinung.

Zur neuen Lokalität:
Ihr könnt mir glauben, es war trotz des sehr frühen Zeitpunktes extrem schwierig, eine passende Veranstaltungsstätte zu finden, welches ein auf die speziellen Bedürfnisse und Anforderungen unseres Turniers abgestimmtes "Gesamtkonzept" bietet. Dies erforderte im Vorfeld umfangreiche Recherchen und viele Abstimmungsgespräche. Nach intensiver Suche habe ich nun eine geeignete Lokalität gefunden:

Es handelt sich um das Flair-Hotel "Am Kamin" Dieses liegt am südlichen Ortsrand von Kaufbeuren und ist ca. 15 Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Das Hotel im alpenländischen Abmiente verfügt über eine ausreichende Anzahl an Parkplätzen, hat eine stilvolle, rustikale Einrichtung mit 60 Hotelzimmern, verfügt über zwei Kegelbahnen und eine urige Biergarten-Terrasse. Warme Küche gibt es täglich von 11.30 bis 13.30 und von 17.30 bis 21.30 Uhr.

Es wird dort ein umfangreicher Service angeboten wie:
24-Stunden-Schichtbetrieb (Check in ist jederzeit möglich) Es gibt eine große, abwechslungsreiche Speisekarte mit ausgewählten Allgäuer Spezialitäten, italienischen Nudelgerichten, Steaks, Suppen, Salaten usw. Die Sprizz-Bar im Erdgeschoß hat 24 Stunden für die Hotelgäste geöffnet, Diese ist mit einem ordentlichen Sortiment an Whiskys, Gin Tonics und Sprizz-Drinks ausgestattet. Allgäuburger, Clubsandwich und die berühmten Allgäuer Kässpätzle sind in der Sprizzbar weitere kulinarischen Begleiter. Für das "gemütliche Beisammensein" am Freitag und Samstag Abend wird uns jeweils ab 17.00 Uhr bis „Open End“ ein eigener Raum mit dem Namen "Fonte" im Erdgeschoss zur Verfügung gestellt Ein eigerner Raum für uns und eine Getränkeservice auch über 0.00 Uhr hinaus war und ist vielen Teilnehmern sehr wichtig :D

Kontaktdaten:
Flair Hotel „Am Kamin“
Füssener Straße 62
D – 87600 Kaufbeuren
Telefon +49(0)8341 - 935-0
Telefax +49(0)8341 - 935-222
Mail: info@flairhotel-am-kamin.de

Weitere Informationen zum Hotel findet Ihr hier:
https://www.flairhotel-am-kamin.de/de/hotel

Basierend auf einer durchschnittlichen Teilnehmerzahl von 25 Personen habe ich für uns auf Option bis 04.10.2019 ein Zimmerkontingent von 22 Einzelzimmern, 2 Doppelzimmern und 1 Dreibettzimmern gebucht. Ab dem 5.10.2019 gehen die nicht gebuchten Zimmer wieder in den freien Verkauf.

Zimmerbuchungen sind ab sofort möglich. Die Teilnehmer melden sich selbst unter dem Stichwort "Computerschachturnier" am besten per E-Mail an unter Angabe Ihrer vollständigen Adresse und Telefonnummer, wenn Sie verbindlich buchen möchten.

Für die Zimmerbuchungen hat mir das Hotel folgende Konditionen genannt:

1 Einzelzimmer zum Preis von 65,00 € pro Nacht und Zimmer für jeweils 1 Person
1 Doppelzimmer zum Preis von 85,00 € pro Nacht und Zimmer für jeweils 2 Personen
1 Dreibettzimmer (DZ mit Ausziehcouch) zum Preis von 96,00 Euro pro Nacht und Zimmer für jeweils 3 Personen
1 Vierbettzimmer (DZ mit Ausziehcouch) zum Preis von 108,00 Euro pro Nacht für 2 Erwachsene und 2 Kinder
Inklusive Bereitstellung von Parkplatz, WLAN und Almfrühstücksbuffet.
Sie können somit in unserem Hotel ab 15.00 Uhr jederzeit einchecken und Sie werden rund um die Uhr gastronomisch bestens versorgt sein.
Unsere fairen Stornierungsbedingungen: Bis zum Vortag der Anreise ist die Stornierung kostenfrei. Stornierungen danach bzw. „No Shows“ (Nichterscheinen) werden mit 75% Stornierungsgebühr für den gesamten Reservierungszeitraum in Rechnung gestellt.
Verpflegung und Getränke a la carte / alle Selbstzahler

Zu den Veranstaltungsräumen für unser DACH-Turnier:
Hier stehen uns zwei sehr schöne, helle und moderne Seminar- bzw. Tagungsräume im 3. Obergeschoss zur Verfügung mit Leinwand, Steckdosen, Tischen in U-Form etc.
Die beiden Räume sind miteinander durch eine große variable Schiebetrennwand verbunden und eignen sich bezüglich Raumgröße jeweils ideal für die Gruppe A und die Gruppe B

Organisatorisch und hinsichtlich des Turnierablaufes habe ich vom Hotel noch folgende, wichtige Hinweise erhalten mit der Bitte um Beachtung. Ich wurde gebeten, Euch hierüber frühzeitig zu informieren, damit es im Laufe des Turniers nicht zu evtl. Irritationen und Missverständnissen kommt:
Die Raummiete für die beiden Turniertage beläuft sich pauschal auf 200,00 EUR. Bei der Vermietung von Tagungs- und Schulungsräumen ist es üblich, dass aus betriebswirtschaftlichen Gründen für Energiekosten, Reinigung, Auf- und Abbau etc. eine Raummiete berechnet wird.
Die Abrechnung der Raummiete läuft zentral über mich als Besteller. Im Rahmen des Turniers werden wir diese Aufwendungen auf alle am Turnier vor Ort Interessierten aufteilen. Ich denke, das ist fair und für Euch auch nachvollziehbar.
Da sich unterhalb der Seminarräume auch Gästezimmer befinden, stehen die Seminar- und Tagungsräume bis spätestens 21.00 Uhr für das Turnier zur Verfügung. Das bedeutet, alle Partien müssen bis dahin beendet sein oder ggf. vertagt werden!
Bitte machen Sie Ihre Gäste darauf aufmerksam, dass unser Service, bei Veranstaltungen dieser Art wo Gäste stets „unterwegs“ sind, die Bestellungen stets sofort abkassieren und nicht aufs Zimmer schreiben lassen, weil der Aufwand hierfür im Verhältnis zu groß wäre. Es ist wichtig dass Sie dies Ihren Teilnehmern im Vorfeld mitteilen, damit jeder genug Geld dabei hat und keine Irritationen in der Konzentrationsphase des Turniers auftreten.
Weiterhin sind Getränke für die Seminarräume im 3. Obergeschoss von den Gästen selbst zu bestellen, und können dann direkt gleich mit nach oben genommen werden.

So, das waren die wichtigsten Eckdaten zu unseren neuen Räumlichkeiten.

Ich wünsche Euch allen ein schönes Wochenende und freue mich, zahlreiche Teilnehmer beim DACH-Turnier Ende Oktober 2019 in Kaufbeuren begrüssen zu dürfen ! :)

Herzliche Grüsse von
Alwin